La semana de trabajo comenzó con la
convocatoria a una reunión del equipo de producción el martes 16 de mayo con el siguiente orden del día:
- Lectura
y aprobación del acta anterior, si procede.
- Exposición
del trabajo realizado en la semana 11: Diseño del plan (I)
- Trabajo
de la Semana 12 (22 al 26 de mayo): Diseño del plan (II)
- Reparto
de tareas.
- Observaciones,
ruegos y preguntas.
De la reunión se sacaron los acuerdos que figuran en el
Acta de la Reunión del 22/05/2017. A esta reunión se incorporan los alumnos, familias y el Concejal de Juventud del Ayuntamiento de Toledo que forman parte del Equipo de Producción que elegimos las semanas anteriores.
Se
ha completado el apartado del léxico común, añadiendo las definiciones a los
sistemas que hemos tenido que hacer para preparar el plan de transformación. Se
ha decidido juntar las seis definiciones (experiencias, organización,
conceptualización, pedagógico, administración y gestión, comunicación y
marketing) en una sola entrada en nuestro portfolio al tener todas ellas un punto
común, que son los Sistemas. Ver "Léxico común".
Se ha completado también el documento llamado “Ideas de futuro y fracaso”, con las dinámicas que han funcionado bien y las que no a lo largo de todo el trabajo en Escuelas Creativas, motivando
ambas cosas.
Se han completado los documentos del plan de transformación de manera colaborativa a través de google drive. Se han creado documentos que analizan el sistema o los sistemas elegidos, los procesos más importantes y las relaciones que se establecen con los procesos de otros sistemas, así como propuestas de acciones para nuestro plan de transformación final.
Nº
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Descripción de la tarea
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Fecha de entrega
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Responsables
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1
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Plan de transformación: Organizar acciones y priorizar, y establecer hitos
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26 de mayo
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Equipo de producción
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2
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Preparación de los entregables finales
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26 de mayo
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Equipo directivo y voluntarios
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3
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Preparación de la presentación del 27 de mayo. Ensayos.
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26 de mayo
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Esteban Núñez y voluntarios
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4
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Continuar creando entradas en nuestro Portfolio y en el blog y foro de Fundación Telefónica.
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26 de mayo
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Equipo web
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Preparación
de los entregables finales: Fernando Vázquez informa al equipo de que el
viernes 26 de mayo pretendemos entregar el portfolio terminado, un vídeo de
tres minutos explicando el proyecto y un documento explicativo de todo el
trabajo realizado para su valoración por parte el jurado de Escuelas Creativas.
Preparación
de la presentación del 27 de mayo en Madrid: Esteban Núñez informa al resto del
equipo de las características que tendrá la presentación del trabajo en la gala
de Escuelas Creativas de Madrid, y de que ya está preparado el guión de la
misma, a falta de ensayar durante la semana.
Para completar el punto 1 del reparto de tareas (plan de transformación), durante
la reunión del equipo de producción se procedió a la lectura completa de todas las acciones que se han
propuesto para evitar duplicidades, unir, añadir o desechar alguna. Durante este proceso organizamos
las tareas por orden de prioridad y establecimos fases o hitos claves en el
proyecto (puntos de inflexión), donde será necesario hacer una parada y evaluar
con detenimiento el desarrollo del proyecto. Dadas las características de
nuestro reto, y los ritmos habituales de trabajo en el centro, decidimos que
siempre habrá una evaluación al final de cada curso ordinario, que nos servirá
para revisar, reflexionar, y realizar propuestas de mejora para el siguiente.
En esta evaluación debe de participar toda la Comunidad Educativa del centro,
para que aporten sus sugerencias, señalen lo que ha funcionado bien y mal, lo
que es mejorable, sus intereses, experiencias propias, lo que pueden
aportar,....
Una
vez completados todos los documentos hemos reunido todo el trabajo en lo que
conforma nuestro plan de transformación a 3 años:
Esta reunión ha sido la última del trabajo que durante dos meses y medio hemos desarrollado para las "Escuelas Creativas Adrià" de Fundación Telefónica.
Un proceso sin duda innovador y enriquecedor. Una oportunidad de descubrir y descubrirnos.
"Las ideas que entre todos soñamos no caben en una jaula"
jueves, 25 de mayo de 2017